Políticas públicas. Iº Simposio de Responsabilidad Social Académica y Científica

 

Evento 
Iº Simposio de Responsabilidad Social Académica y Científica

Dimensión 
Políticas públicas Venezolanas para la promoción del bienestar comunitario.

Tema 

Participación ciudadana en la anticipación y prosecución de la Salud Cardiovascular

Contenidos (Cliqueé acá para ver el cronograma del simposio)

1. Políticas públicas en la prevención de las enfermedades cardiovasculares en Venezuela.
2. La nutrición y la ejercitación como garantías de de bienestar cardiovascular.
3. Farmacología como adyuvante del bienestar cardiovascular.

Ideas alternativas y complementarias

1. Para minimizar el uso de papel, vamos a asumir la noción de "Ecocivilización Biointeligente. Concienciando el uso del papel", primero para trabajar alineados con las iniciativas de mundo verde y, tácticamente, nos ayuda a disminuir el uso del material impreso y en ello, los costos que eso implica. Lo único que tendríamos que diseñar e imprimir, son los identificadores de grupo de especialistas, autoridades y organizadores, ya que a los participantes los registraremos y toda la información, incluyendo las certificaciones, las trabajaremos por las redes virtuales de aprehendizaje que nos dispone la tecnología de la información y la comunicación.
2. Como una atención especial, la información del evento estará a disposición de las autoridades y especialistas, mediante los dispositivos de interacción y almacenamiento tablets, que dispondremos los facilitadores el calidad de préstamo y que el protocolo acompañante de cada especialista cuidará.

Planificación de la actividad

1. Papel preliminar de trabajo Nº 5
2. Instrumento de registro de Indicadores de proceso y resultados
3. Indicadores de resultados. Check list
4. GTOD. Todos los integrantes y sus actividades
5. Formato de invitación profesional de los especialistas

Estatus de las actividades

GTOD1. Isaac 
(29/10/16)

1. Denominación categórica. Tema.Contenidos ajustados al tema, tiempos (Cliqueé para ver)
2. Mesa redonda para preguntas y respuestas
3. Locación o aprendetorium disponible
4. Locación o aprendetorium adornado
5. Locación o aprendetorium acondicionado
6. Logística audiovisual laptop y video beam
7. Logística audiovisual pantalla de visualización y sistema de audio
8. Logística audiovisual reserva táctica
9. Apoyo a los conferencistas en la proyección audiovisual

GTOD 2. Julio
(5/11/16)

1. Coordinador general del evento. Nombramiento
2. Funciones del coordinador del evento
3. Participantes. Estimación (¿Cuántos son?)
4. Participantes. Registro
5. Participantes. Preparar identificadores
6. Estimación de número total de asistentes
7. Conferencistas- Selección con base en el contenido
8. Conferencistas. Contacto para invitación
9. Conferencistas. Contacto y recepción
10. Conferencistas. Solicitud del material.
11. Protocolo. Función de la figura protocolar
12. Protocolo. Selección de personas
13. Protocolo. Asignación de actividades
14. Maestro del ceremonial. Funciones
15. Maestro del ceremonial. Selección de la figura
16. Adecuación presupuestaria. Monto general de inversión
17. Adecuación presupuestaria. Estrategias de financiamiento
18. Adecuación presupuestaria. Asignación de responsabilidades de recaudación de fondos
19. Adecuación presupuestaria. Alianzas estratégicas, acuerdo y apoyos.

GTOD3. Everth
GTOD4. Eneida
(12/11/16)

1.  Creativo. Imagen representativa del evento
2. Creativo. Fichas de identificación documental de cada conferencista. Se soloca en el blog.
3. Tablets 
4. Creativo. Pendón representativo
5. Creativo. Creación de blog, twitter, instagram con información alusiva al evento.
6. Convocatoria. Invitación profesional de especialistas. (Documento realizado) (Cliqueé aquí)
7. Convocatoria. Invitación de los especialistas (Mediante correspondencia formal) 

• Farmacología como adyuvante del bienestar cardiovascular. 

• Invitación enviada a la Dra., Yaritza Castillo (28/10/16). En espera de respuesta.

• Invitación enviada al Dr., Rodolfo Briceño (28/10/16). En espera de respuesta.

1. Convocatoria. Invitación formal de las autoridades (Mediante correspondencia formal)

• Invitaciones enviadas

• Dr., Franscisco Cordero (28/10/16). En espera de respuesta.

•  José López. (28/10/16). En espera de respuesta. 

1. Convocatoria. Invitación controlada de participantes (Control de posibles participantes)
2. Convocatoria. Invitación a medio de prensa (Asegurar asistencia de 2 medios mínimo)
3. Soporte y complemento. Colgar información en el blog de la publicidad y los contenidos de interés comunitario.
4. Soporte y complemento. Fotos y videos con los conferencistas y autoridades de la universidad.
5. Soporte y complemento. Fotos y videos con los integrantes de la comunidad en actividad social evidente.
6. Soporte y complemento. Diseño y entrega de certificaciones virtuales a los asistentes.
7. Soporte y complemento. Posibilidad de certificación a los conferencistas, emitida por la universidad

GTOD5. Jimmy (19/11/16)

1. Asistencial. Estimación de refrigerios y meriendas
2. Asistencial. Inversión
3. Asistencial. Alternativas para la compra o adquisición
4. Asistencial. Apoyo en las actividades de protocolo
5. Asistencial. Verificación de indicadores de procesos de grupos 1, 2, 3 y 4.